Merhabalar,
Aven Yazılım tarafından geliştirilen Aksa Yazılım, işletmeler için devrim niteliğinde bir web yazılımıdır ve nasıl kullanılabileceğine dair bilgiler paylaşılacaktır.
aksa-yazilim-giris-sayfasi
İlk olarak, size özel olarak oluşturduğumuz bağlantıya ve giriş bilgileriyle alana giriş yapabilirsiniz.
aven-yazilim-ana-sayfa
Daha sonrasında ise ana sayfa karşınıza çıkacaktır. Burada, müşterileriniz için hazırladığınız veya gönderdiğiniz faturaları görebilirsiniz. ‘Onaylı’, ‘onay bekliyor’ ve ‘reddedildi’ ibareleri ile faturanın güncel durumunu hızlıca görebilirsiniz. Bu alanda ek olarak, müşteri adı, teklif fiyatı, teklif tarihi, faturanın görüntülenme sayısını görebilir ve faturayı kimin oluşturduğunu rahatlıkla öğrenebilirsiniz.
aksa-yazilim-ornek-fatura
Yazılımımız, fatura oluştururken sol üst köşede fatura oluşturulan firmanın bilgilerini, sağ üst kısımda ise kendi firmanızın bilgilerini ve logosunu barındırır. Bu nedenle, sistem içerisinde müşteri ekleme özelliğini kullanarak müşterilerinizi oluşturmanız gerekmektedir. Tabii ki, bu durum isteğe bağlı olarak değişiklik gösterebilir.
Müşteri Ekleme
aksa-yazilim-musteri-ekleme
aksa-yazilim-musteri-ekleme
Bu alanda, faturayı yazacak kullanıcı için veya fatura yazılacak firma için bilgiler girilerek yeni bir kullanıcı oluşturulur.
Müşteri Grupları
aksa-yazilim-musteri-gruplari
Sisteme dahil edilen tüm kullanıcı ve müşterileri bu alandan yönetebilirsiniz. İstediğiniz kullanıcıyı silebilir ve dilediğiniz bilgileri güncelleyebilirsiniz; böylece kullanıcı dostu bir arayüz sayesinde zamandan tasarruf etmiş olursunuz.
Müşteri ekleme alanı hakkında gerekli bilgileri öğrendiğimize göre, şimdi önemli bir diğer alan olan ürün yönetimine geçelim. Ürünlerimizi sisteme kaydederek, proforma faturalarını çok hızlı bir şekilde oluşturma imkanına sahip oluyoruz. Kolay bir arayüzle ürünlerimizi hızla sisteme kaydedebiliyoruz.
Ürün Yükleme
aksa-yazilim-urun-yukleme
Bu alanda, ürüne ait ürün adı, kategori (bunları yine kendimiz sisteme ekleyebiliriz), fiyat, KDV oranı ve para birimi değerlerini giriyoruz. TL, Euro, Dolar cinsinden ayrı ayrı ürün kaydederek hem yurt içi hem de yurt dışı faturalarını hızlı ve etkili bir şekilde sunabilirsiniz. Diğer adımlar aşağıda sırasıyla verilmiştir.
aksa-yazilim-urun-detay
aksa-yazilim-urun-nitelik-ekleme
aksa-yazilim-urun-fotograf-ekleme
Ürün Yönetimi
aksa-yazilim-urun-yonetimi
Eklediğimiz ürünleri buradan görebiliyoruz. Kolay bir arayüz sayesinde istediğimiz ürünü silebilir veya fiyatı, detayları gibi özelliklerini değiştirebiliriz.
Ürünlerimizi sisteme kaydetmeyi öğrendiğimize göre, şimdi önemli bir kısım olan proforma, yani teklif oluşturma alanına göz atalım. Bu alanda, diğer alanlarda olduğu gibi kolay ve etkili bir arayüze sahip olduğundan, hızlı bir şekilde fatura teklifleri oluşturabilir ve müşterilerimize onaylamaları için link ile faturalarımızı gönderebiliriz.
Proforma Oluşturma(Teklif Verme)
aksa-yazilim-teklif-olusturma
Teklif oluşturma alanı üç aşamadan oluşmaktadır. İlk olarak, faturanın kime yazılacağı seçilir; daha sonra teklif detayları (fiyat, termin süresi, teklif tarihi, teklifin geçerlilik tarihi vb.) girilir; ve son olarak da ekstra bilgiler eklenir. Aşağıda, geri kalan kısımlar sırasıyla verilmiştir.
aksa-yazilim-teklif-olusturma
Görüldüğü gibi, önceden sisteme kaydettiğimiz ürünleri hızlıca seçerek, kolay arayüz sayesinde ürün bilgilerini girebiliyoruz. İsterseniz, ürüne ekstra fiyat eklemek veya ek bir iskonto uygulamak da mümkün.
aksa-yazilim-teklif yonetimi
Bu alanda, ürün için ekstra açıklamalar yaparak müşterinize daha fazla bilgi verebilirsiniz. Ayrıca, fatura içerisinde görünmesini istediğiniz veya istemediğiniz alanları açıp kapatabilirsiniz.
Gerekli tüm işlemleri yaptıktan sonra ‘kaydet’ butonuna bastığınızda, teklif yönetimi alanına yönlendirilirsiniz. Buradan, istediğiniz fiyat listesinin linkini kopyalayarak müşterinize gönderebilirsiniz.
aksa-yazilim-teklif-yonetimi
Mavi kutucuğa tıkladığınızda, bağlantı linki otomatik olarak kopyalanır. Bu bağlantıyı müşterinize ileterek (CTRL+V yaparak), faturanın onaylanmasını veya reddedilmesini bekleyebilirsiniz. Müşteriniz onay veya red verdiğinde, sağ üst kısımda size bir bildirim gelecektir; oradan bildirimleri takip edebilirsiniz. Ayrıca, sayfayı yenilediğinizde herhangi bir değişiklik varsa ana ekran kendiliğinden güncellenecek ve oradan da durumu takip edebilirsiniz.
aksa-yazilim-fatura-onay-bekliyor
aksa-yazilim-onayli-fatura
Aksa Proforma kullanım kılavuzunun sonuna geldik. Artık kullanıcı dostu arayüzle müşterilerinize hızlı ve etkili bir şekilde fatura oluşturabilir, onaylanan faturaları PDF formatında veya doğrudan yazdırarak elinizde bulundurabilirsiniz.
Ayrıca, sağ üst köşede bulunan QR kodu okutarak da faturaya ulaşabilirsiniz.
Teknik destek veya daha detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Uygulamamızda oluşturduğumuz fatura PDF dosyasına buradan ulaşabilirsiniz.